(趣旨)

第1条　この規程は、西目屋村における公印の管理及び使用その他公印について必要な事項を定めるものとする。

(公印の種類等)

第2条　公印の種類、ひな形、書体、寸法、公印保管課(以下「公印管理課」という。)、用途及び個数は、別表のとおりとする。

(公印事務の整理)

第3条　公印に関する事務は、総務課において総括し、次の区分によって整理する。

(総務課長の任務)

第4条　総務課長は、期間を定め、公印管理課の公印の管理、使用その他公印について必要な事項を調査し、その状況を村長に報告しなければならない。

(公印の使用場所及び用途外使用禁止)

第5条　公印は公印管理課の長が保管する定置する場所において、別表に掲げる用途にのみ使用しなければならない。ただし、特別な理由のため、定置する場所において使用することができないときは、総務課長の承認を受けて定置する場所以外において、使用することができる。

(公印の告示)

第6条　公印を新調改刻又は廃止したときは、公印の名称及び印影並びに使用の開始又は廃止の期日等必要な事項を告示するものとする。

(廃止された公印の保存及び廃棄)

第7条　廃止された公印は、廃止された日から起算して5年間保存しなければならない。

(公印の刷込み)

第8条　公印は、特に必要があると認められるときは、証票等にその印影を印刷することができる。この場合においては、刷込みのつど公印刷込み承認申請書(別記様式第3号)により当該公印管理課の長を経て総務課長の承認を受けなければならない。

(電子計算機による証明事務)

第9条　電子計算機を利用して証明の事務を行うときは、電子公印使用承認申請書(別記様式第4号)により、総務課長の承認を得て電子計算機に記録した公印の印影を印刷して公印の押印に代えることができる。